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Calcolatore Falcon

Calcola le ore dedicate all’inserimento dei documenti

Indica quanti documenti gestisci ogni mese e quanti minuti richiede ciascuno. Ottieni una stima delle ore dedicate oggi e di quelle che si possono recuperare. Il calcolo resta nel tuo browser: non inviamo e non conserviamo nulla.

I documenti che gestite ogni mese

Compila solo le righe che ti riguardano. Se non conosci un numero esatto va bene una stima: serve a inquadrare l’ordine di grandezza.

Documenti di trasporto (DDT)

Bolle di consegna dei fornitori

Ordini di acquisto o di vendita

Ordini ricevuti o emessi

Fatture fornitori

Documenti del ciclo passivo

Certificati e documenti di qualità

Certificati, schede, rapporti di prova

Il tempo che resta dopo l’attivazione

Anche con la lettura automatica un po’ di tempo per documento rimane: serve a controllare gli esiti e a sistemare i casi particolari. Il valore proposto è un’ipotesi di partenza, modificala con quella che ritieni realistica per la tua azienda.

Ipotesi predefinita: 2 minuti per documento.

La stima

Inserisci il volume e i minuti per almeno un tipo di documento: qui comparirà il tempo impiegato e quello che si può recuperare.

Come leggere il risultato

È una stima costruita solo sui numeri che hai inserito. Serve a inquadrare l’ordine di grandezza del tempo impiegato, non a calcolare un ritorno dell’investimento: non include i costi della soluzione. Controlli e correzioni vanno inclusi nei tempi per documento.

Domande frequenti

Come funziona questo calcolatore

Come viene calcolata la stima?

Con due moltiplicazioni. Le ore impiegate oggi sono (documenti al mese × minuti per documento) ÷ 60. Le ore che restano dopo l’attivazione sono (documenti al mese × minuti di controllo) ÷ 60. La differenza è il tempo recuperabile; moltiplicata per dodici mesi e divisa per otto ore diventa il numero di giornate lavorative in un anno.

Perché non viene indicato un risparmio in euro?

La valutazione economica richiede il vostro costo orario interno e i costi del progetto. Il calcolatore stima solo le ore, in base ai volumi e ai tempi che inserite.

Da dove viene il valore predefinito di 2 minuti per documento?

È un’ipotesi di partenza, non una misura: rappresenta il tempo che serve per controllare l’esito e sistemare i casi particolari. Va modificato con il valore che ritenete realistico per la vostra situazione. Su documenti molto regolari può essere inferiore, su documenti difficili superiore.

I dati che inserisco vengono inviati a qualcuno?

No. Il calcolo avviene interamente nel vostro browser: i numeri non vengono trasmessi né conservati da noi. Se volete condividerli, dovete scriverceli nel modulo di contatto.

Quanto è affidabile il risultato?

Vale quanto i numeri che inserite. È utile per capire l’ordine di grandezza del tempo impiegato, non per calcolare un ritorno dell’investimento: non include i costi della soluzione e considera rilavorazioni e controlli solo se compresi nei tempi inseriti.

Vuoi verificare la stima sui documenti della tua azienda?

Confrontiamo le ipotesi di calcolo con una prova sui documenti: misuriamo lettura, verifiche e correzioni necessarie.