L’AI nei processi aziendali, mostrata su un gestionale

Il 16 giugno 2026 a Parma, Azeta ha dedicato un incontro all’AI nei processi aziendali, con dimostrazioni sul gestionale Future ERP. aiBlink ha partecipato come partner tecnologico per le integrazioni AI sviluppate dal team.

L’evento si è concluso. Questo articolo raccoglie i sei ambiti presentati e gli aspetti da valutare per applicarli in azienda.

Le dimostrazioni sul gestionale

Le presentazioni hanno seguito attività operative: ricevere un documento, confrontare dati, proporre un abbinamento e rendere il risultato disponibile nel gestionale. Il collegamento tra questi passaggi è ciò che permette di valutare come cambia il lavoro degli uffici.

I sei ambiti di automazione presentati

Lettura dei documenti

Estrazione dei dati da bolle, fatture di acquisto, distinte e certificati di qualità, con preparazione per il gestionale. È l’ambito di Falcon: la configurazione definisce quali campi leggere e quali controlli applicare.

Riconciliazione bancaria

Confronto tra movimenti bancari e partite aperte, con proposte di abbinamento motivate. ROBy affronta anche pagamenti che coprono più fatture e saldi parziali, presentando gli esiti per la verifica.

Produzione

Segnalazione di anomalie nei dati di produzione. Per valutarne l’applicazione occorre definire quali dati sono disponibili, con quale frequenza vengono aggiornati e chi riceve le segnalazioni.

Ordini dai clienti

Elaborazione di richieste ricevute via messaggio, email o fotografia per preparare i dati da registrare. Codici prodotto, quantità e riferimenti al cliente richiedono controlli prima dell’inserimento.

Analisi dei dati

Interrogazione dei dati del gestionale con domande in linguaggio comune. La valutazione deve comprendere quali informazioni sono accessibili e come verificare che la risposta corrisponda alla domanda.

Documentazione interna

Assistenti che rispondono a domande su procedure, prodotti e documenti aziendali. Manuali operativi, cataloghi e specifiche tecniche costituiscono le fonti da organizzare e mantenere aggiornate.

Cosa verificare prima di adottare un’automazione

Una dimostrazione aiuta a capire il funzionamento. Per decidere se applicarlo nella propria azienda, servono verifiche sui propri dati e programmi:

• quali passaggi sono già coperti e quali richiedono sviluppo o configurazione;
• come vengono gestiti dati mancanti, documenti poco leggibili e proposte errate;
• quali controlli spettano alle persone;
• come i risultati arrivano nel gestionale;
• quali tempi e costi comprende il progetto.

Per il processo documentale, il calcolatore Falcon offre un punto di partenza: una stima delle ore di inserimento basata sui volumi aziendali. Il tempo recuperabile va verificato con una prova.

Approfondire un processo

La pagina Cosa facciamo descrive gli interventi di sviluppo e integrazione. Se riconosci una delle attività presentate, puoi contattarci indicando come viene svolta oggi e quali sistemi utilizzate.